PDF vs Word : quel format est meilleur pour l'analyse IA ?

Lorsque vous téléchargez des documents pour une analyse IA, le format du fichier importe-t-il ? La réponse courte : oui, mais peut-être pas comme vous le pensez.

PDF : le standard universel

Le PDF est le format le plus courant pour les documents professionnels.

Avantages
- Mise en page préservée : ce que vous voyez est fidèle à l'original
- Universel : fonctionne sur tous les appareils
- Tableaux et graphiques : les éléments visuels sont préservés
- Documents scannés : l'IA peut faire de l'OCR sur les PDF scannés

Inconvénients
- Qualité variable des scans : les scans basse résolution peuvent avoir des erreurs OCR
- Mises en page complexes : les colonnes multiples peuvent perturber l'extraction
- PDF chiffrés : les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être analysés

Word (DOCX) : le format modifiable

Les documents Word sont le standard pour les documents professionnels modifiables.

Avantages
- Extraction de texte propre : le texte est stocké comme données structurées
- Métadonnées de formatage : titres, listes et styles sont préservés
- Tailles de fichier réduites : généralement plus petits que les PDF équivalents

Inconvénients
- Différences de versions : les fichiers DOCX peuvent s'afficher différemment selon les versions
- Moins courant pour les documents finaux : la plupart des documents formels sont partagés en PDF

Notre recommandation

Pour les meilleurs résultats d'analyse IA :

1. Utilisez Word quand vous avez le document original modifiable
2. Utilisez PDF pour les documents scannés ou signés
3. Évitez les formats image (JPG, PNG) quand une version PDF ou Word existe
4. Les scans haute résolution font une grande différence

Qu'en est-il des autres formats ?

Doclyze supporte plusieurs formats au-delà du PDF et Word :

• Excel (XLSX) : idéal pour l'analyse de factures
• PowerPoint (PPTX) : pour les présentations et l'analyse de rapports
• Images (PNG, JPG) : pour les documents scannés
• Texte (TXT) : pour l'analyse de texte brut

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