Analyse de documents conforme RGPD : ce qu'il faut savoir

Alors que l'analyse documentaire par IA se généralise, une question critique se pose : comment exploiter ces outils puissants tout en restant conforme au RGPD ?

Pourquoi le RGPD compte pour l'analyse documentaire

Les documents contiennent souvent des données personnelles — noms, adresses, informations financières, données médicales. Sous le RGPD, le traitement de ces données nécessite :

• Base légale de traitement
• Minimisation des données — ne traiter que le nécessaire
• Limitation de la conservation — ne pas garder les données plus longtemps que nécessaire
• Sécurité — protéger les données pendant le traitement

Principes clés du RGPD pour l'analyse IA

1. Limitation des finalités
Vous devez avoir un objectif clair et légitime pour analyser des documents.

2. Minimisation des données
L'analyse ne doit extraire que ce dont vous avez besoin. Un outil bien conçu comme Doclyze extrait les informations pertinentes sans stocker de données personnelles inutiles.

3. Limitation de la conservation
C'est là que beaucoup d'outils échouent. Les documents ne devraient pas être stockés indéfiniment. Doclyze résout ce problème en supprimant tous les documents immédiatement après analyse.

4. Droit à l'effacement
Sous le RGPD, les individus ont le droit de demander la suppression de leurs données personnelles.

Comment Doclyze assure la conformité RGPD

Doclyze a été conçu avec la confidentialité comme principe fondamental :

• Aucun stockage de documents : les fichiers sont traités en mémoire et supprimés immédiatement
• Chiffrement 256-bit : tous les transferts sont chiffrés
• Hébergement UE : les données sont traitées au sein de l'Union Européenne
• Aucun partage : vos documents ne sont jamais partagés
• Aucun tracking : pas de trackers analytics ni de cookies marketing

Conseils pratiques

1. Choisissez des outils qui ne stockent pas vos documents
2. Vérifiez la politique de confidentialité
3. Vérifiez les accords de traitement des données
4. Documentez vos activités de traitement
5. Évaluez la base légale de votre traitement

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